{"id":2191,"date":"2025-08-08T14:56:25","date_gmt":"2025-08-08T14:56:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dltformazione.it\/?p=2191"},"modified":"2025-08-20T15:51:55","modified_gmt":"2025-08-20T15:51:55","slug":"docfa-automatico-cosa-succede-quando-gli-errori-sfuggono-al-sistema","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.dltformazione.it\/index.php\/2025\/08\/08\/docfa-automatico-cosa-succede-quando-gli-errori-sfuggono-al-sistema\/","title":{"rendered":"DOCFA automatico: cosa succede quando gli errori sfuggono al sistema"},"content":{"rendered":"

L’approvazione automatica delle pratiche DOCFA, attiva dal 4 luglio 2022 su tutto il territorio nazionale, ha rivoluzionato i tempi di registrazione catastale ma ha introdotto nuove criticit\u00e0 che ogni professionista deve conoscere. Quando il sistema accetta automaticamente pratiche errate, le conseguenze possono emergere anche a distanza di mesi, con implicazioni significative per tecnici e committenti.<\/p>\n<\/div>

Il meccanismo dell’approvazione automatica<\/h4><\/div>

Dal 4 luglio 2022 l’Agenzia delle Entrate ha confermato l’entrata in vigore dell’approvazione automatica di alcune tipologie di Docfa. Il sistema informatico seleziona automaticamente le dichiarazioni Docfa aventi causale codificata e rispondenti ad un’ulteriore serie di requisiti specifici relativi alla causale dichiarata, il cui riscontro \u00e8 effettuato direttamente dal sistema informatico.<\/p>\n

Le pratiche trattate in automatico saranno identificabili dal tecnico professionista nella piattaforma SISTER tramite la relativa dicitura. Nel pratico, per le ricevute di avvenuta dichiarazione o di avvenuta denuncia di variazione il campo “Operatore” avr\u00e0 la dicitura “DOCFA_”.<\/p>\n

La stima iniziale indica che l’innovazione riguarder\u00e0 inizialmente una media di un quarto delle dichiarazioni trasmesse, intercettando esclusivamente le variazioni con causali codificate (oltre a ESATTA RAPPRESENTAZIONE GRAFICA) e le nuove costruzioni.<\/p>\n<\/div>

I controlli successivi e le loro tempistiche<\/h4><\/div>

Contrariamente a quanto molti professionisti credono, l’accettazione automatica non esenta le pratiche dai controlli successivi. L’Agenzia, dopo i controlli di accettazione, effettua la registrazione in banca dati e attiva successivamente eventuali controlli di merito.<\/p>\n

Sono in fase di rilascio alcune modifiche agli applicativi in uso agli Uffici Provinciali Territorio, che consentiranno, nella successiva fase di controllo su base campionaria (effettuata ordinariamente entro dodici mesi dalla registrazione) di effettuare anche il controllo generale di coerenza e correttezza dei dati censuari e planimetrici dichiarati.<\/p>\n

I controlli campionari vengono effettuati entro dodici mesi dalla registrazione<\/strong>, un termine che molti professionisti sottovalutano, pensando erroneamente che l’accettazione automatica garantisca l’assenza di verifiche future.<\/p>\n<\/div>

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Le conseguenze concrete degli errori<\/h4><\/div>

Quando emergono errori nelle pratiche accettate automaticamente, le conseguenze sono molteplici e possono manifestarsi anche dopo diversi mesi:<\/p>\n

Richieste di correzione immediate<\/strong><\/p>\n

Laddove in esito ai suddetti controlli generali dovessero emergere imprecisioni, incoerenze o errori nella dichiarazione resa in catasto, l’Agenzia delle Entrate procede con comunicazioni ufficiali ai professionisti. Nel caso che un DOCFA per ampliamento sia stato approvato con approvazione automatica e dopo 10 mesi venga inviata dall’A.E. la notifica ai committenti ove di dice che la proposta inviata \u00e8 risultata errata e deve essere corretta entro 30 giorni.<\/p>\n

Rettifiche d’ufficio e notifiche<\/strong><\/p>\n

Le rettifiche d’ufficio sono iscritte in banca dati e poi notificate agli intestatari. Contro questi accertamenti \u00e8 possibile ricorrere alla Commissione tributaria provinciale competente per territorio, secondo le modalit\u00e0 indicate negli atti di accertamento notificati.<\/p>\n

Sanzioni e maggiorazioni<\/strong><\/p>\n

In caso di riscontro di specifiche fattispecie di difformit\u00e0 ed incoerenze, \u00e8 previsto l’invio, al dichiarante, della richiesta di aggiornamento della banca dati, mediante la presentazione di un nuovo atto di aggiornamento oppure, laddove ammesso, di istanza di rettifica.<\/p>\n

Le sanzioni variano in base alla tipologia di errore e ai tempi di correzione. La sanzione per il ritardo (che va da 1.032 a 8.264 euro) scatta quando, nel modello di dichiarazione Docfa viene indicata una data ultimazione lavori che eccede il termine fissato dalla norma.<\/p>\n<\/div>

Responsabilit\u00e0 professionali e tutele<\/h4><\/div>

La responsabilit\u00e0 del professionista per errori in pratiche DOCFA accettate automaticamente \u00e8 un tema delicato che richiede attenzione particolare. Il professionista mantiene tutte le responsabilit\u00e0 sulla correttezza delle informazioni dichiarate, indipendentemente dall’accettazione automatica.<\/p>\n

Posizione di garanzia del tecnico<\/strong><\/p>\n

In materia edilizia infatti il legislatore ha previsto, in capo ai progettisti, obblighi e responsabilit\u00e0 del tali da conferire loro il ruolo di garanti del rispetto delle norme in materia. Questa posizione di garanzia, assunta nell’interesse della pubblica amministrazione, pu\u00f2 comportare, in caso di violazioni alle normative, delle responsabilit\u00e0 di carattere disciplinare e penale.<\/p>\n

Controlli automatici come primo filtro<\/strong><\/p>\n

\u00c8 importante comprendere che per prevenire gli errori di compilazione del campo “data fine lavori” delle pratiche Docfa, a partire dal giorno 10\/08\/2021 \u00e8 attiva su Sister una nuova finestra di controllo con la quale si richiede al tecnico abilitato di ripetere la data di ultimazione dei lavori, gi\u00e0 indicata nel documento, prima della sua presentazione.<\/p>\n<\/div>

Strategie di prevenzione degli errori<\/h4><\/div>

Per minimizzare i rischi di errori nelle pratiche automatiche, i professionisti dovrebbero adottare procedure strutturate di controllo:<\/p>\n

Verifiche preliminari sistematiche<\/strong><\/p>\n